Política de privacidade

Como a L’Agence Automobilière recolhe, utiliza e protege os seus dados pessoais, e como exercer os seus direitos.

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O nosso compromisso

Nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la nature des données collectées, les finalités de leur traitement, leur durée de conservation, ainsi que vos droits en tant que personne concernée.

Nunca vendemos os seus dados pessoais. Só são partilhados com os prestadores estritamente necessários à prestação do serviço, mediante contrato e apenas segundo as nossas instruções.

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Responsável pelo tratamento

Denominação social

L'Agence Automobilière

Forma jurídica

Société anonyme à conseil d’administration au capital de 100 000 €

Sede social

Zone Actipolis 1 — 24 C route départementale 201 — 68390 Sausheim — France

Registo

RCS 452 451 552 — SIRET du siège 452 451 552 00072

Representante legal

Christophe Winkelmuller, président du conseil d’administration

Telefone

03 89 61 90 10

Correio eletrónico

siege@agenceauto.com

Proteção de dados

informatique@agenceauto.com

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Dados que recolhemos

Não recolhemos nada pelo simples facto de consultar o site. Os dados seguintes são recolhidos à medida que a sua diligência avança, pela ordem da tabela: quando nos contacta, quando nos confia uma viatura, quando assina o mandato, quando um comprador vem experimentá-la e, por fim, quando a venda se concretiza. Em cada etapa pedimos apenas o que essa etapa exige — um documento de identificação, por exemplo, só é pedido na assinatura do mandato. Carácter obrigatório ou facultativo dos dados. Quando determinados dados são indispensáveis ao tratamento do seu pedido ou à execução de uma prestação, os campos em causa são assinalados como obrigatórios nos formulários. Na falta desses dados, poderemos não conseguir responder ao seu pedido, elaborar um mandato ou executar a prestação em causa.

Em que momentoDados recolhidos
Primeiro contacto
ApelidoNome próprioMoradaEndereço eletrónicoTelefone
Viatura confiada
MatrículaDocumento único automóvelQuilometragemHistorial de manutenção
Assinatura do mandato
Ficha descritivaDocumento de identificaçãoData de nascimento
Ensaio por um comprador
Documento de visita — identidade e contactos de quem experimenta a viatura
Venda
Nota de encomendaFaturaMeio de pagamento
Financiamento e seguro
Elementos transmitidos ao parceiro escolhidocom o seu acordo
Navegação no site
Endereço IPPáginas consultadasEquipamentoMedição de audiência
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Para que os utilizamos?

Responder aos seus pedidos

Tratar os formulários de contacto, os pedidos de marcação, as avaliações e as questões dirigidas a uma agência.

Executar as nossas prestações

Elaborar e acompanhar um mandato de venda ou uma compra: constituição do processo, redação dos documentos, acompanhamento da transação.

Cumprir as nossas obrigações

Faturação, contabilidade, formalidades de registo e conservação dos documentos exigidos pela regulamentação.

Medir e melhorar o site

Medir a audiência, compreender os percursos e corrigir o que não funciona, com base em estatísticas.

Informá-lo das nossas ofertas

Newsletter e ofertas comerciais, unicamente se tiver dado o seu consentimento e até que se oponha.

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Com que fundamento jurídico

TratamentoFinalidadeFundamento jurídico
Formulário de contacto e pedido de marcaçãoResponder ao seu pedidoDiligências pré-contratuais a seu pedido
Mandato de venda, compra de uma viaturaExecução da prestaçãoExecução do contrato
Faturação e contabilidadeManutenção dos livros e documentos de suporteObrigação legal
Formalidades de registoEmissão do documento único automóvelObrigação legal
Processo de financiamento ou de seguroTransmissão ao parceiro que escolherConsentimento
Newsletter comercialInformá-lo das nossas ofertasConsentimento, revogável a qualquer momento
Medição de audiência e cookies não essenciaisEstatísticas de visitasConsentimento
Segurança do site e registo de acessosPrevenir a fraude e os abusosInteresse legítimo
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Durante quanto tempo os conservamos?

Pedido de contacto sem seguimento
3 anosde conservação
Processo de cliente (mandato, venda, compra)
5 anos após o fim da relaçãode conservação
Documentos contabilísticos e faturas
10 anosde conservação
Documentos de identificação recolhidos para uma transação
Durante a transação, depois eliminados
Consentimento à newsletter
3 anos após o último contactode conservação
Cookies e rastreadores
No máximo 13 meses
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Quem acede aos seus dados?

Os dados são comunicados unicamente aos destinatários necessários à realização das finalidades descritas na presente política. Quando certos destinatários atuam na qualidade de subcontratantes, tratam os dados segundo as nossas instruções e no âmbito de um contrato conforme ao artigo 28.º do RGPD. Quando certos parceiros intervêm na qualidade de responsáveis pelo tratamento independentes, aplicam-se as suas próprias políticas de privacidade aos tratamentos que realizam.

As nossas agências

A agência que trata da sua viatura ou do seu pedido acede aos dados necessários ao respetivo tratamento.

OVH SAS

Alojamento do site e das bases de dados, em infraestruturas situadas na União Europeia.

R.G.A.I.X Tech

Conceção, manutenção e exploração técnica da plataforma. Acesso técnico estritamente limitado à exploração e ao diagnóstico.

L'Agence WAM

Referenciação e medição de audiência: acede apenas a dados de navegação agregados, nunca aos seus processos.

Parceiros de financiamento e seguro

Unicamente o parceiro que escolher, e apenas com o seu acordo explícito para a análise do seu processo.

Administrações e auxiliares de justiça

Quando a lei o impõe: registo automóvel, obrigações fiscais, requisições judiciais.

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Como os protegemos?

Cifragem das comunicações

A totalidade do site é servida em HTTPS; os dados circulam cifrados.

Acessos restritos

Os acessos são nominativos e limitados às pessoas que deles necessitam para a sua função, com autenticação.

Cópias de segurança

As bases são salvaguardadas regularmente e os restauros são testados, para garantir a disponibilidade dos dados.

Alojamento na União Europeia

Os servidores e as cópias de segurança situam-se na União Europeia, na OVH, em França. Os seus dados não são alojados em mais lado nenhum.

Acessos técnicos a partir de um país terceiro

A manutenção e a supervisão da plataforma podem exigir um acesso à distância a partir de um país situado fora da União Europeia. Esses acessos são nominativos, registados, limitados ao que a exploração técnica exige e enquadrados pelas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia, bem como por medidas de segurança complementares — cifragem das comunicações, autenticação forte. Pode obter cópia em informatique@agenceauto.com.

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Cookies e rastreadores

Cookies de sessão e de segurança

Sempre ativos

Funcionamento do site, manutenção da sessão e proteção contra a fraude — da sessão até 12 meses. Colocados sem consentimento: são estritamente necessários.

Registo da sua escolha

Memoriza a sua decisão sobre os rastreadores, para não voltar a perguntar — 6 meses.

Medição de audiência

Estatísticas de visitas e percursos de navegação, mediante o seu consentimento — 13 meses.

Personalização e marketing

Adaptação dos conteúdos e medição da eficácia das campanhas, mediante o seu consentimento — 13 meses.

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Os seus direitos

Acesso

Obter a confirmação de que são tratados dados que lhe dizem respeito, e receber uma cópia.

Retificação

Mandar corrigir um dado inexato ou completar um dado incompleto.

Apagamento

Pedir a eliminação dos seus dados, sem prejuízo das nossas obrigações legais de conservação.

Limitação

Pedir a suspensão de um tratamento enquanto uma contestação é analisada.

Oposição

Opor-se a um tratamento fundado no interesse legítimo, e a todo o momento à prospeção comercial.

Portabilidade

Receber num formato legível por máquina os dados que nos forneceu, ou pedir a sua transmissão.

Retirada do consentimento

Retirar a todo o momento um consentimento dado, sem pôr em causa o que foi feito anteriormente.

Reclamação

Recorrer à CNIL se considerar os seus direitos desrespeitados — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, França, ou https://www.cnil.fr/fr/webform/nous-contacter

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Contacte-nos

Uma questão ou um pedido?

Qualquer pedido relativo aos seus dados recebe resposta no prazo de um mês, prorrogável por dois meses em caso de pedido complexo — será informado desse facto. Se a resposta não o satisfizer, pode recorrer à CNIL, por via postal (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, França) ou através do seu formulário em linha: https://www.cnil.fr/fr/webform/nous-contacter

Correio eletrónico

informatique@agenceauto.com

Telefone

03 89 61 90 10

Morada

Zone Actipolis 1 — 24 C route départementale 201 — 68390 Sausheim

RGPD • Proteção de dados

Exercer os meus direitos sobre os meus dados pessoais

Pode pedir o acesso, a retificação, o apagamento, a limitação ou a portabilidade dos seus dados, opor-se a um tratamento ou retirar um consentimento já dado.

Indique o direito que pretende exercer: o seu pedido é transmitido ao contacto responsável pela proteção de dados, que responde no prazo de um mês.

Só é pedido um documento de identificação em caso de dúvida razoável quanto à sua identidade, por exemplo quando o pedido não provém do endereço que conhecemos. Pode juntar um para acelerar o tratamento; não é obrigatório.

O seu pedido é transmitido através de uma ligação cifrada. Os anexos são eliminados após o tratamento do pedido.

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Contacte-nos e ajudá-lo-emos a encontrar a viatura perfeita para si.